Как оформить сотрудников аутсорсинговой компании в 2016 году

 Как оформить сотрудников аутсорсинговой компании в 2016 году

В связи со сложившейся ситуацией на рынке IT-бизнеса в Украине, когда законодательство не успевает за темпами развития информационных технологий, вопросы легализации трудовых отношений в аутсорсинговых фирмах достаточно актуальны.

Рассмотрим два варианта, которые используются для оформления сотрудников на ИТ предприятиях.

Как оформить сотрудников аутсорсинговой компании? Вариант первый — «белая схема»

Оформление трудовых отношений с наемными работниками регулируются на общих основаниях, то есть на основании трудового договора.

Начиная с 2015 года, КЗоТ не обязывает регистрировать трудовой договор в службе занятости. Вместе с тем появилось другое требование — уведомление органов ГФС (в прошлом – Налоговая служба) о приеме работника на работу в порядке, установленном КМУ. Трудовой договор заключается, как правило, в письменной форме. Письменная форма предусматривает детальное изложение обязанностей, как работника, так и работодателя относительно обеспечения трудового договора. Сюда могут включаться, кроме условий, установленных по соглашению сторон, также и условия, предусмотренные законодательством. Например, в договоре можно закрепить, что права интеллектуальной собственности на созданный сотрудником продукт будут полностью принадлежать компании.

Допустим, ИТ предприятию нужно выплачивать сотруднику зарплату в $3000 (для расчёта возьмем курс в 25 гривен). С учетом изменений внесенных 25 декабря 2015 года, сотрудник платит следующие налоги:

— Налог на доходы физических лиц 18%;

— Военный сбор — 1.5%.

Для того, чтобы сотрудник получил на руки 75000,00 грн, ему нужно начислить зарплату в размере 84745,80 грн.. С работодателя дополнительно взимается ЕСВ 22% до суммы в 34450,00 грн, то есть 7579,00 грн. Итого имеем общую стоимость: 84745,80+7579,00=92324,80 грн. ($3693). На руки — 75000 грн. ($3000). Налоги — 17324,80 грн ($693). Налог с общей суммы 17324,80/92324,80=18,7 % что много, но не критично, по моему мнению.

Для защиты от утечки коммерческой информации, с сотрудниками заключаются договора о неразглашении конфиденциальной информации — NDA (Non-disclosure agreement). NDA может содержать: перечень информации, которая обозначена как коммерческая тайна, порядок доступа к таковой, а также материальную ответственность за нарушение порядка. Важно то, что именно собственник определяет ту информацию, которая впоследствии станет коммерческой тайной.

Хочется отметить, что незаконный сбор и разглашение коммерческой тайны могут повлечь за собой не только материальную, но даже и уголовную ответственность, что закреплено в статьях 231, 232 УК Украины.

Как оформить сотрудников аутсорсинговой компании? Вариант второй – «серая схема»

Работники IT-фирмы оформлены как ФЛП, если говорить прямо, то происходит подмена трудовых отношений путем заключения гражданско-правовых договоров. Предприятием с ФЛПшниками заключаются договора подряда на выполнение конкретных работ (создание кода).

Физическое лицо-предприниматель 2 группы (годовой доход не больше 1,5 млн. грн.) ежемесячно платит единый налог до 20% от минзарплаты. Для 3 группы единщиков (годовой доход не больше 5 млн. грн.) установлен подоходный налог:

— 3% для плательщиков НДС;

— 5% для неплательщиков НДС.

Очевидно, что выйдет сумма несравнимо меньше чем при оформлении по трудовому соглашению. Плюсы этого варианта, которые состоят в уменьшении суммы налогов, понятны каждому, но есть и минусы.

Во-первых, в таком случае обезопасить свою компанию от утечки конфиденциальных данных гораздо сложнее, ведь юридически, предприятие нанимает посторонних лиц, у которых нет доступа к инсайдерской информации, например – к базе клиентов.

Во-вторых, в случае проверки контролирующими органами может обнаружиться факт скрытых трудовых отношений, что повлечет применение штрафных санкций и доначисление налоговых платежей. Если ранее при нарушении трудового законодательства проверяющие применяли штрафы, установленные Кодексом Украины об административных правонарушениях (КУоАП), то теперь штрафы определены и в самом КЗоТ. Так, статьей 265 КЗоТ предусмотрен штраф за оформление трудовых отношений с работником, который выполнял работу без заключения трудового договора – 30-кратный размер минимальной зарплаты, за каждого работника(41340 грн.). При этом уплата штрафа не освобождает от устранения нарушений трудового законодательства.

Поэтому, как вывод, хочется посоветовать аутсорсинговым компаниям и украинским работникам IT-сферы реально оценивать возможные риски и быть готовыми защищать свои законные права и интересы. В этом всегда готовы помочь специалисты Юридической компании «BRONA».