Юридический аудит деятельности IT-компании

Юридический аудит деятельности IT-компании

 

Организация деятельности IT-компаний во многом схожа с организацией предприятий других сфер, например материального производства. Эта схожесть проявляется, например, в создании и регистрации компании, корпоративной структуре и найме персонала, при официальном трудоустройстве сотрудников и т.п.

Характерная особенность деятельности предприятий IT-сферы — это информационный продукт, выраженный с помощью определённой системы кодирования.

Наряду с характеристиками, общими для предприятий материального производства, организациям, занятым производством информации, присущ ряд специфических особенностей [1]:

• процесс производства информации неотделим от процесса ее потребления;
• имеется возможность многократного удовлетворения потребностей с использованием одной и той же информации;
• информация может фиксироваться на определенном вещественном носителе, являясь в то же время не вещественным продуктом;
• при однократном использовании информации в процессе материального производства ее стоимость сразу и полностью переносится на продукт, создаваемый с участием выходной информации, а в условиях многократного удовлетворения тех или иных потребностей производства стоимость информации переносится на готовый продукт частями;
• потребительские свойства информации (своевременность, достоверность, полнота и др.), а значит, ее потребительская стоимость могут изменяться во времени;
• в процессе потребления информация не уничтожается, все ее физические потребительские свойства сохраняются, в отличие от технических средств, которые изнашиваются тем сильнее, чем выше интенсивность их использования.

Таким образом, информационный продукт представляет собой информацию, представленную в виде, удобном для потребителя и предлагаемую на рынке в качестве товара, каждую единицу которого можно использовать и размножать бесчисленное количество раз.

Основываясь на специфике производства информационного продукта и вытекающих из этого особенностях ведения бизнеса, «BRONA» проводит полный правовой аудит деятельности IT-компаний. Предприятие проверяется по следующим основным направлениям:

— структурирование и анализ системы построения IT-бизнеса, выявление элементов действующих с нарушением законодательства или несущих риски;

— проверка законности создания компании, регистрации ФЛП, уставных документов;

— проверка соблюдения валютного, налогового законодательства;

— оптимизация налоговой нагрузки за счет выбора оптимальных налоговых юрисдикций (в т.ч. оффшорных);

— договорные отношения, построение оптимальных схем взаимоотношений с иностранными контрагентами и партнерами;

— оформление и регистрация инвестиций, операции с валютными ценностями;

— оформление и защита прав на объекты интеллектуальной собственности, распределение прав на информационный продукт между участниками: заказчик, аутсорсер, исполнитель;

— проверка защищенности финансовых и других материальных активов;

— оформление трудовых отношений с сотрудниками, разработка внутренних положений в трудовой сфере;

— проверка обеспеченности соблюдения коммерческой тайны в компании;

— инструктаж сотрудников компании о правилах поведения во время проверки или следственных действий.

         Результатом правового аудита будет заключение о том, насколько деятельность компании соответствует требованиям законодательства, какие риски существуют, и каким образом их можно избежать.

Официальная статистика сообщает о том, что только за первое полугодие 2016 года в Харьковской области по результатам проверок предприятий, проведенными органами ГФС, было доначислено 6,3 млн. грн. налога на доходы физ. лиц, военного сбора и ЕСВ.

Грамотное юридическое оформление деятельности компании или, как минимум, проверка существующей структуры является залогом стабильной работы и защищенности бизнес активов.

[1]Цуканова О.А., Смирнов С.Б. Экономика защиты информации. Учебное пособие. – СПб.: СПб ГУИТМО, 2007. 59 с.